香港六会宝典

　　博士后报到、入职 

　　一、来沪报到 

　　报到地址：上海市徐汇区南丹路80号天文大厦813室，香港六会宝典人事教育处。 

　　交通： 

　　1.        浦东机场-香港六会宝典：地铁2号线-世纪大道站，转9号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约1小时40分钟。打车需约180元，1小时。 

　　2.        虹桥机场-香港六会宝典：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。 

　　3.        虹桥火车站-香港六会宝典：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。 

　　二、报到所需材料： 

　　1.        身份证或护照（外籍人员）或港澳台身份证（港澳台人员）原件及复印件 

　　2.        博士学位证书原件及复印件、留学回国证明（留学回国人员）、教育部或当地中国大使馆出具的学历学位认证原件及复印件（留学回国及境外人员，进站6个月内必须提交） 

　　3.        体检报告原件 

　　三、入职手续办理： 

　　1.        门禁卡（饭卡） 

　　凭《临时门禁卡申请单》办理，联系人：钱老师，手机13816079741，分机5014。 

　　饭卡与门禁卡为同一张，充值可至天文综合楼一楼办公室，每周一11:00-13:00 

　　4.        住宿 

　　凭《住宿申请单》至宿舍管理中心办理入住手续 

　　联系人：丁老师，分机5130，办公室1301 

　　5.        IP地址、邮箱、分机 

　　联系人：3楼信息中心，申请表格下载途径：台网页-电子台务-邮箱管理/网络管理； 

　　及时将更新的手机号、邮箱、办公室、分机号等告知人教处。 

　　6.        工资卡（上海） 

　　携带身份证自行前往工商银行办理储蓄卡（借记卡）1张， 

　　最近网点地址：漕溪北路456号 

　　7.        工资信息 

　　1)   签订博士后聘用合同、提交博士后工作计划 

　　2)   填写《新进人员信息表》，并将上述开卡银行、用户名、卡号填在表格空白处 

　　3)   填写《博士后工资发放通知单》,导师签字盖课题章 

　　8.        ARP账号 

　　首月工资进账即表明ARP账号已启用，账号名：姓名，初始账号：身份证号（外籍人员为护照号） 

　　ARP账号问题可联系人教处马金（分机5032）或信息中心薛岩松（分机5105） 

　　9.        博士后租房补贴 

　　根据合同及住宿情况，递交《博士后租房补贴申请单》 

　　10.     在华商业保险 

　　境外人员（包括港澳台）需自行购买在华商业保险或通过国科大购买医疗综合保险；  

　　商业保险：进站1个月内将购买的在华商业保险单复印件递交至人教处 

　　OR医疗综合保险：填写《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》及《来华人员投保清单》 

　　11.     工会入会（境外人员根据个人需求办理） 

　　提交《工会入会申请书》及《工会会员登记表》，工会费：10元/月。 

　　可交由储怡代为转交。 

　　四、档案转寄 

　　联系进站前档案保管单位，尽快将档案通过机要方式转寄至香港六会宝典。 

　　转寄地址：上海市徐汇区南丹路80号，邮编：200030 

　　联系人：人事教育处，马金，联系电话：021-34775032 

　　五、博士后进站落户 

　　档案转寄至香港六会宝典后，方可申请办理进站落户手续。 

　　详见《博士后博士后进站迁沪、落户手续》 

　　六、办理社保缴纳、社保卡及医疗本 

　　1.        户口迁移完成、领取新身份证后，及时办理缴纳社保手续 

　　联系：人教处马金，分机5032，办公室813 

　　2.        社保缴纳1-2个月后，向马金领取社保办理告知单，前往社保中心办理社保卡及医疗本 

　　地址：斜土路2431号，徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。 

　　七、外国人长期居留许可 

　　外籍人员来华签证为短期签证，签证到期前应及时办理更换外国人长期居留许可。 

　　详见《外国人长期居留许可办理手续》 

　　外事联系人：科技处汪维丽，分机5058，办公室702，邮箱wangweili@shao.ac.cn 

　　提醒：课题组应视情况（尤其是外籍博士后进站），安排组内1人协助新进博士后熟悉天文台及周边相关情况。 

　　人教处联系人：储怡，电话：021-34775036，邮箱：chuyi@shao.ac.cn，办公室：天文大厦813 

　　外事联系人：汪维丽，电话：021-34775058，邮箱：wangweili@shao.ac.cn，办公室：天文大厦702 

　　地址：上海市徐汇区南丹路80号香港六会宝典，邮编：200030 

2019.6